Работодателям стоит сверить сведения о трудовых договорах в единой системе учёта трудовых договоров (ЕСУТД) с кадровыми документами. С 12 марта 2026 года за пропущенные сроки, неполные и недостоверные данные в системе штрафуют по КоАП, Сообщает МИА «Ratel Media» со ссылкой на Uchet.kz.
Какие штрафы грозят за ошибки в ЕСУТД
Ответственность установлена частью 1-1 статьи 98 Кодекса об административных правонарушениях. Наказание грозит за три нарушения: невнесение или несвоевременное внесение сведений, внесение информации не в полном объёме, внесение недостоверных и (или) некорректных данных.
Штраф за первое нарушение составляет:
- для должностных лиц 30 МРП (129 750 теңге в 2026 году);
- для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций 60 МРП (259 500 теңге);
- для субъектов среднего предпринимательства 80 МРП (346 000 теңге);
- для субъектов крупного предпринимательства 150 МРП (648 750 теңге).
Если нарушение повторится в течение года после наложения взыскания, суммы вырастут. Должностные лица заплатят 60 МРП (259 500 теңге), малый бизнес и НКО 80 МРП (346 000 теңге), средний бизнес 100 МРП (432 500 теңге), крупный бизнес 200 МРП (865 000 теңге). Это часть 2-1 той же статьи.
Какие сведения о трудовом договоре обязательно вносят в ЕСУТД
Порядок работы с системой определяют Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, утверждённые приказом министра труда и социальной защиты населения от 3 сентября 2020 года № 353. По каждому договору в систему вносят:
- ИИН или БИН работодателя и ИИН работника;
- специальность, профессию, квалификацию или должность работника;
- место выполнения работы;
- срок трудового договора;
- дату начала работы;
- дату заключения и порядковый номер договора.
Если в карточке договора нет хотя бы одного из этих сведений, информация считается внесённой не в полном объёме.
Сведения работодатель вносит через единую цифровую платформу занятости «Электронная биржа труда» либо через свою кадровую систему, интегрированную с ЕСУТД. Вносить их может сам работодатель или руководитель кадровой службы, на которого эта обязанность возложена актом работодателя.
В какие сроки нужно вносить сведения в ЕСУТД
Правила устанавливают такие сроки:
- новый трудовой договор вносят не позднее пяти рабочих дней со дня подписания обеими сторонами;
- изменения и дополнения к договору вносят не позднее 15 календарных дней со дня их подписания обеими сторонами;
- продление срочного трудового договора отражают в течение 15 рабочих дней со дня продления;
- сведения о прекращении договора вносят не позднее трёх рабочих дней со дня прекращения;
- при восстановлении работника данные корректируют в течение 10 рабочих дней.
Сколько времени есть на исправление ошибки в ЕСУТД
Если сведения внесли неправильно, работодатель может исправить их в течение 30 рабочих дней со дня внесения первоначальных данных. Если неверно указаны реквизиты работника или работодателя, в тот же срок сведения удаляют.
Пропущенный срок внесения исправлением уже не устранить. Он остаётся нарушением по части 1-1 статьи 98 КоАП.
Что проверить в ЕСУТД в первую очередь
Начать стоит со сверки числа действующих договоров в системе со штатной расстановкой и приказами о приёме. Затем нужно убедиться, что уволенные работники не числятся в ЕСУТД действующими: сведения о прекращении договора должны быть внесены с датой из приказа.
Сведения об увольнении лучше проверять до отправки. После того как информация о прекращении договора внесена в систему, работодатель уже не может исправить её сам. Изменения вносит уполномоченный орган по труду по обращению работодателя или работника.
Отдельно стоит проверить, отражены ли в системе переводы на другую должность, смена места работы и продление срочных договоров. Эти данные входят в обязательный перечень, поэтому дополнительное соглашение без отметки в ЕСУТД делает сведения неполными.
Ещё один источник расхождений связан с пенсионными взносами и социальными отчислениями. Министерство труда и социальной защиты населения раз в месяц направляет работодателям уведомления, если количество договоров в ЕСУТД не совпадает с числом работников, за которых платят ОПВ и социальные отчисления. Такое уведомление показывает, какие договоры стоит проверить.
