Награждение запланировано на декабрь 2021 года
Министерство информации и общественного развития подготовило конкурс на проведение торжественного вечера в рамках международной премии "Волонтёр года". Пока ведётся обсуждение документации, но уже 21 июля планируется начать приём заявок. Бюджет проведения торжества определён в сумме 15,6 млн тенге без учёта НДС, при этом победитель получит аванс в размере 30 процентов от суммы. Но, разумеется, министерство рассчитывает, что найдётся потенциальный поставщик, который предложит более низкую цену.
Напомним, 2020 год в Казахстане по инициативе президента страны Касым-Жомарта ТОКАЕВА был объявлен годом волонтёра. Кроме того, по предложению Казахстана в резолюцию Генеральной Ассамблеи Организации Объединенных Наций была включена "Повестка дня развития волонтерства до 2030 года". В связи с этим в октябре 2021 года и учредили международную премию "Волонтер года". А уже в декабре 2020 года были определены победители. Из-за пандемии короновируса и сжатых сроков мероприятие прошло несколько сумбурно, но в 2021 году к нему решили подготовиться основательно. Чтобы ощущался международный размах.
Согласно техспецификации к конкурсу, поставщику необходимо будет в течение 10 календарных дней после заключения договора разработать и согласовать с Министерством информации и общественного развития план подготовки и проведения международной премии и медиа-план. При этом точная дата мероприятия пока не определена. О ней заказчик сообщит не позднее чем за 20 календарных дней, но точно известно, что это будет декабрь 2021 года.
Торжественную церемонию с вручением премий необходимо будет организовать в Нур-Султане. При этом поставщик должен "по согласованию с заказчиком обеспечить участие не менее 50 участников торжественной церемонии". Ведь в премии учреждено 16 номинаций. Но до этого необходимо предоставить не менее трёх эскизов оформления торжественной церемонии международной премии и предоставить не менее пяти вариантов залов.
Но главное – обеспечить проведение активной информационной работы в соответствии с медиа-планом, для чего придётся подготовить контент и публикации не менее десяти материалов в СМИ на государственном и русском языках и не менее 20 постов, фото и видео материалов в социальных сетях Instagram, Facebook, Telegram о проведении международной премии, а также обеспечить SMM продвижение проекта. Также необходимо смонтировать не менее десяти видеороликов в формате Full HD не менее двух минут каждый о международной премии "Волонтер года", старте приема заявок и условиях участия в конкурсе на трёх языках: государственном, русском и английском.
Предстоит исполнителю подготовить и предоставить заказчику на согласование наградные эскизы статуэток из стекла и дипломов международной премии. Причём тоже не менее пяти вариантов каждого. Более того, необходимо показать не просто эскизы, но и пилотные экземпляры статуэток и дипломов. А после утверждения, изготовить не менее 48 штук единиц каждого.
Кстати, в связи с тем, что некоторые победители, вероятнее всего, не смогут прибыть на торжество, то необходимо обеспечить им доставку срочной почтой в регионы дипломов и памятных статуэток. Тем же, кто сможет прибыть в столицу на торжественные мероприятия, будет оплачет проезд в обе стороны и проживание не менее двух дней.
Ну а приглашение VIP-персон для награждения – это дело святое. Какой праздник без них. Тем более, международный. Но их личности поставщик непременно должен согласовать с заказчиком. А то мало ли какая сомнительная VIP-персона окажется на сцене. Ведь скандал в таком случае будет иметь международный масштаб.
Пока сложно представить, насколько реально выполнить все эти условия за 15,6 млн тенге. Но чем чёрт не шутит, может, и найдутся желающие выполнить этот важный государственный заказ. Вот Ratel.kz думал, что на конкурс по реализации социально-значимого проекта по формированию культурного кода города Нур-Султан за 13,4 млн тенге не найдётся желающих, но на конкурс подано шесть заявок! С нетерпением ждём подведения итогов, чтобы увидеть ценовые предложения и узнать имя победителя этого важного социально-значимого конкурса.
Фото: krg.nis.edu.kz.
