В Алматы состоялось очередное заседание Общественного совета при Архиве президента РК, сообщает Казинформ. В соответствии с планом работы Общественного совета на 2016 год на заседании был рассмотрен вопрос о работе Архива по выявлению и использованию на практике особо ценных документов, находящихся на хранении.
Особо ценные документы выделяются из состава Национального архивного фонда как документы, имеющие непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которых устанавливается особый режим учета, хранения и использования. Перечни, списки, базы данных особо ценных документов во многом облегчают работу по поиску уникальных исторических фактов.
Итоги изучения состояния работы с особо ценными документами в Архиве президента РК были представлены членом Общественного совета Сауле Боранбаевой, которая подчеркнула высокий уровень организации данного направления архивной работы.
«В некоторых архивах подобное выявление проводится просто по заголовкам архивных дел, здесь же специалисты проводят исследование каждого документа, обращая внимание на все детали - от содержания и автора текста до деталей оформления и даже на резолюции», - сказала она.
Председатель Общественного совета Владимир Шепель обратил внимание на то, что главная задача Общественного совета в том, чтобы прорабатывать такие предложения и рекомендации, которые бы способствовали повышению качества архивных услуг для граждан, а также популяризации Национального архивного фонда.
Участвовавший в заседании директор Архива президента РК Борис Джапаров обратил внимание на актуальность данного вопроса, в том числе в связи с проводимым в Архиве масштабным проектом по оцифровке документов, которая началась именно с особо ценных документов. Общее количество архивных дел, планируемых к переводу в цифровой формат, достигло 160 тысяч. На сегодняшний день оцифровано 35 000.
